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SPD 模式落地医院:四大重要成效重塑管理新生态

  SPD是一种现代化医院院内供应链管理模式,为Supply(供应)、Processing(加工)、 Distribution(配送)的英文首字母缩写。在供应链一体化思想指导下,这种供应链优化服务利用供应链管理理论和信息技术,综合考虑医用物资在医院各管理环节中的特点、运作规律及相互联系。

  现阶段,开展SPD项目之后,医院可以初步取得哪些成效?

  第一是实现耗材管理成本控制。将院内所有耗材都纳入信息化管理,医院实时掌握耗材状态,强化高值耗材的动态追踪,弥补低值耗材管理的不足,实现了耗材全面管理,避免管理真空而造成资产损失。采用预入库的方式,及时采购入账,同时实施耗材全生命周期系统记录,可以有效减少记账差错,精确记录耗材成本,确保账实相符。而系统实时盘点还将大幅降低人力成本(如传统人工晶体盘点细化到度数,工作烦琐),提高管理效率,综合控制耗材相关成本。实现了一码一物,解决收支不匹配的问题。HIS系统与成本系统之间存在时间差以及物流货票不同行问题,这些问题在SPD供应链应用之后得到了解决。即使存在差异,也能够追溯到差异产生的原因,能够和明细得到匹配。实际上在实施SPD定数管理后,耗材申领件数整体上有了明显下降,耗材申领业务量减小。

  第二是达到全程闭环信息追溯。通过各环节的扫描记录,医院实现了耗材从厂家到患者的信息记录,实现了耗材名称、规格、批号等物资信息和科室、患者等信息的追溯跟踪,确保耗材管理全过程有迹可循。同时实现物资管理、医疗差错、管理失误等责任到人,增强医院各条线的担当意识,激发临床科室和职能部门参与管理的主观能动性和积极性。

  第三是促进业务质量提升。借助财务信息化,有效控制成本,推动耗占比下降为医改进一步深化留出空间。耗材消耗情况的自动归集统计,为使用部门生成独立的进销存报表,形成病种大数据,为科室成本核算、单病种收付费结算和DRGs收付费结算夯实基础,提供客观准确的数据。同时,以耗占比、定额管控为基础,将进一步深化全面预算管理,提升公立医院综合绩效考评水平,提高医院管理的质量。

  第四是规范业务精细化管理。通过医院财务科、设备科、信息科、临床科室以及SPD供应链服务商的通力合作,编写了《耗材SPD岗位操作说明书》。将工作流程中所涉及的工作岗位、岗位职责、运营规则进行了总结归纳,便于在实际工作中推广与应用。此外,医院抵御突发情况冲击的能力增强。SPD供应链平台相当于把库存放在了临床,缓解了医院中心库的存货压力。构建智慧医院耗材精细化管理模式,实现全过程闭环管理,打通物料流、信息流、资金流三个维度,实现成本控制、资产监控、信息追溯、业务提升。

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